Aftalen og regningen,
samme sted.

Det, der står med småt, koster stort.

En virksomhed opsiger sjældent en aftale, den er utilfreds med. Den betaler videre, fordi ingen kunne finde kontrakten, da fristen var der. Hours samler dokumenterne, læser vilkårene og siger til, mens I stadig kan nå at handle.

Problemet

Aftalen ligger ét sted.
Regningen kommer et andet.

Kontrakterne ligger i mails, bilagene i mapper, og abonnementerne kører videre på et kort, ingen har set på i to år. Når prisen stiger, er der intet at holde fakturaen op imod, og når varslet skulle have været sendt, er fristen for længst passeret.

Hvorfor aftalen skal kunne bruges bagefter
Hours-figuren gennemgår en kontrakt sammen med en kunde
Overblik

Seks områder, ét arkiv.

Alt det, der binder virksomheden til en leverandør, ligger samme sted og bliver læst samlet frem for hver for sig.

Kontrakter

Aftalerne samlet med pris, binding og varsel trukket ud af teksten.

Dokumenter

Bilag, tillæg og korrespondance ligger hos den aftale, de hører til.

Abonnementer

Løbende træk med pris og interval, så ingenting kører videre ubemærket.

Leverandøraftaler

Alt fra én leverandør ét sted, uanset hvem i huset der har indgået det.

Fornyelser

Datoerne, der afgør om en aftale forlænger sig selv, holdes i kalenderen.

Opsigelser

Varsler og opsigelsesvinduer, så beslutningen tages i tide og ikke bagefter.

Sådan virker det

Fra bunke til beslutning.

Dokumenterne kommer ind, vilkårene bliver læst, og I hører fra os, når noget kræver en beslutning.

SamlKontrakter, bilag og aftaler samles ét sted, uanset om de kommer fra mail, scanner eller leverandør.
LæsPris, binding, regulering og frist trækkes ud af aftalen, så vilkårene kan sammenlignes.
ReagérI får besked, mens der stadig er tid til at genforhandle eller opsige.
Medarbejder følger virksomhedens aftaler og frister på en bærbar computer
Udbyttet

Ingen aftale forlænger
sig selv i stilhed.

Fristerne står i kalenderen frem for i en PDF, ingen åbner igen, og prisstigninger bliver holdt op mod det, aftalen faktisk giver lov til. I beholder overblikket over, hvad huset er bundet til, og hvornår I kan komme ud af det.

Tre ting, det ændrer

Hvad I får ud af det.

Ikke flere funktioner at holde styr på, men tre ting, der bliver nemmere i hverdagen.

Fristerne holder

Bindingsperioder og varsler bliver fulgt, så en aftale kun forlænges, når I har besluttet det.

Prisen kan efterprøves

Fakturaen kan holdes op mod aftalen, så en stigning enten er aftalt eller bliver rejst.

Papiret kan findes

Aftaler, tillæg og bilag ligger, hvor de hører til, også når den, der indgik dem, er stoppet.

Kontrakter & dokumenter

Aftalerne samlet, fristerne holdt.

Hours læser vilkårene bag jeres aftaler og siger til, når noget kræver en beslutning.