Et tillæg, der aldrig blev sat op, en sats, der blev reguleret et andet sted, et udlæg uden bilag. Det bliver først synligt måneder senere, og så skal det rettes bagud. Hours holder aftalen og udbetalingen samme sted, så de kan følges ad.
Ansættelsesvilkår, tillæg og satser bor i dokumenter, mens lønnen køres fra tal, nogen har tastet ind. Udlæg og firmakortkøb kommer ind ad en tredje vej uden bilag, og først når nogen spørger, viser det sig, at de tre ting ikke har været enige et stykke tid.
Hvorfor løn hører med i HoursAlt det, der koster penge pr. medarbejder, ligger samlet med den aftale, det bygger på.
Stamdata og ansættelsesdokumenter samlet ét sted pr. medarbejder.
Satser og tillæg med den aftale, de stammer fra, inden for rækkevidde.
Udlagte beløb med bilag, så refusionen kan dokumenteres bagefter.
Kortkøbene kommer ind løbende og kobles til den, der har brugt kortet.
Det, der afviger fra det aftalte, går til godkendelse frem for igennem.
Tilbagebetalinger følger det oprindelige udlæg hele vejen.
Vilkårene ligger til grund, posterne samles hen over måneden, og det, der ikke stemmer med aftalen, standser før udbetalingen.
Når satsen står sammen med den aftale, den kommer fra, bliver den ikke tastet forkert i tre måneder i træk. Udlæg og kortkøb har deres bilag fra starten, så refusionen kan dokumenteres, og en medarbejders spørgsmål kan besvares uden at grave i gamle mails.
Ikke et nyt lønsystem at lære, men tre ting, der holder op med at koste tid hver måned.
Satser og tillæg står sammen med det dokument, de stammer fra.
Beløbet og dokumentationen følges ad, så refusionen kan forklares.
Det, der ikke passer med aftalen, går til godkendelse i stedet for videre.
Hours holder ansættelsesvilkår, udlæg og løn samme sted, så det udbetalte svarer til det aftalte.
