Et tillæg, der aldrig blev sat op, en sats, der blev reguleret et andet sted, et udlæg uden bilag. Det bliver først synligt måneder senere, og så skal det rettes bagud. Hours holder aftalen og udbetalingen samme sted, så de kan følges ad.
Ansættelsesvilkår, tillæg og satser bor i dokumenter, mens lønnen køres fra tal, nogen har tastet ind. Udlæg og firmakortkøb kommer ind ad en tredje vej uden bilag, og først når nogen spørger, viser det sig, at de tre ting ikke har været enige et stykke tid.
Alt det, der koster penge pr. medarbejder, ligger samlet med den aftale, det bygger på.
Stamdata og ansættelsesdokumenter samlet ét sted pr. medarbejder.
Satser og tillæg med den aftale, de stammer fra, inden for rækkevidde.
Udlagte beløb med bilag, så refusionen kan dokumenteres bagefter.
Kortkøbene kommer ind løbende og kobles til den, der har brugt kortet.
Det, der afviger fra det aftalte, går til godkendelse frem for igennem.
Tilbagebetalinger følger det oprindelige udlæg hele vejen.
Vilkårene ligger til grund, posterne samles hen over måneden, og det, der ikke stemmer med aftalen, standser før udbetalingen.
Når satsen står sammen med den aftale, den kommer fra, bliver den ikke tastet forkert i tre måneder i træk. Udlæg og kortkøb har deres bilag fra starten, så refusionen kan dokumenteres, og en medarbejders spørgsmål kan besvares uden at grave i gamle mails.
Hvad har vi aftalt? Hvad er registreret? Og hvad kræver godkendelse? Hours holder medarbejderens økonomiske spor sammen, så svaret ikke afhænger af, hvem der tilfældigvis kender historikken.
Ansættelsesvilkår, satser og tillæg ligger sammen med det dokument, der fastlægger grundlaget.
Timer, fravær, udlæg og kortkøb kan føres tilbage til medarbejderen og den relevante dokumentation.
Manglende bilag og andre afvigelser bliver lagt frem, før de går videre til løn eller refusion.
Et udlæg på 1.240 kr. mangler bilag. Udbetalingen er klar, når det er godkendt.
Hours holder ansættelsesvilkår, udlæg og løn samme sted, så det udbetalte svarer til det aftalte.
