Tallene findes som regel. De ligger bare i bogføringen, i banken og i bilagsbunken, og først når nogen sætter dem sammen, kan man se, om måneden gik, som den skulle. Hours holder de tre ting samlet, mens de sker.
Posteringen står i bogholderiet, betalingen i banken og bilaget i en mappe, og først ved månedsafslutning bliver de tre ting lagt oven på hinanden. Det, der ikke passer, findes derfor uger efter, det skete, og på et tidspunkt hvor det er dyrere at rette.
Hele den økonomiske drift ligger samlet, så tallene kan læses i den sammenhæng, de opstod i.
Posteringerne lander på den rigtige konto med bilaget hæftet på.
Kontobevægelserne kommer ind løbende og kan følges mod bogføringen.
Ind- og udgående fakturaer med beløb, dato og leverandør læst ud.
Hvad der er gået ud, hvad der kommer ind, og hvad der er bundet.
Hvem skylder jer, hvem skylder I, og hvor længe det har stået på.
Postering, betaling og bilag holdes op mod hinanden løbende.
Bevægelsen kommer ind, den bliver koblet til sit bilag, og det, der ikke stemmer, lægger sig til side frem for at gå igennem.
Fordi bevægelserne bliver koblet, mens de sker, er der ikke en bunke at arbejde sig igennem bagefter. I kan se stillingen i løbet af måneden i stedet for efter den, og det, der afviger, er fundet på et tidspunkt, hvor det stadig kan rettes.
Kan tallet dokumenteres? Stemmer pengene? Og er der noget, vi skal reagere på? Hours holder de økonomiske spor sammen, så svaret ligger i systemet frem for hos den person, der sidst håndterede sagen.
Bilag, faktura og postering hænger sammen, så grundlaget for en bevægelse kan findes uden at lede flere steder.
Bankbevægelser og åbne poster afstemmes mod det, der er faktureret og bogført.
Manglende dokumentation, uafstemte bevægelser og forfaldne poster bliver synlige, mens de stadig kan håndteres.
En betaling til Nordtel mangler bilag, og faktura 1107 forfaldt 20. september.
Hours holder bogføring, bank og bilag sammen, så regnskabet er aktuelt frem for bagudrettet.
